Événementiel

Faisons de vos événements des moments mémorables..! Que ce soit pour des conférences d’entreprise, des soirées de gala, des lancements de produits ou tout autre type d’événement, nous mettons à votre disposition notre expertise et notre créativité pour assurer le succès de chaque étape.

Notre équipe prend en charge tous les aspects de l’organisation, de la planification initiale à la coordination logistique le jour J. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins et vos objectifs, puis nous concevons un événement sur mesure qui reflète votre vision et impressionne vos invités.

Que vous ayez besoin d’aide pour choisir le lieu parfait, gérer les invitations, coordonner les prestataires ou assurer la logistique, nous sommes là pour vous simplifier la vie et vous permettre de profiter pleinement de chaque moment. Avec notre attention aux détails et notre engagement envers l’excellence, vous pouvez être assuré que votre événement sera une réussite totale. 

Ambiance et scénographie

Au début du projet, nous échangeons ensemble sur la thématique souhaitée pour créer un événement en cohérence avec l’univers que vous avez en tête.

En collaboration avec les équipes, une réflexion sur l’aspect scénographique sera effectuée pour la mise en place des éléments visuels et techniques (décoration, lumière, son, effets spéciaux…).

Nous veillons également à la sécurité du public, des équipes et des prestataires en élaborant un plan.

Prestataires

Nous prenons contact avec les prestataires nécessaires à la bonne organisation de l’événement :

  • prestataires techniques (lumière, son, sécurité, signalétique…)
  • prestataires de bouche (traiteur, boissons…)
  • prestataires animations (musiciens, DJ, photocall…)


Nous nous chargeons également des éléments administratifs tels que la SACEM, les autorisations de la ville…

Organisation

Un rétroplanning ainsi qu’une feuille de route seront réalisés pour organiser la préparation, l’installation et l’inauguration de l’événement.

Coordination

Le jour de l’événement est le moment où tout prend vie. Notre équipe est sur place pour coordonner chaque détail, s’assurant que tout se déroule  parfaitement. Nous gérons chacun des prestataires ainsi que les équipes dédiées à l’accueil lors de l’événement (hôtesses, les bénévoles, les agents de sécurité…) Nous gérons les imprévus, vous laissant ainsi l’esprit tranquille pour profiter pleinement de votre événement. 

Invitations et accréditations

Grâce à un listing précis réparti par catégories tenu par nos soins, nous suivons les accès autorisés lors de votre événement (invités, journalistes, équipes, prestataires…). Nous distribuons des badges afin que chacun soit reconnaissable aux yeux de tous.

Relations presse

Nous nous mettons en relation avec les médias (nationaux et/ou locaux) nécessaires pour la bonne visibilité de votre événement. Nous réalisons tous les supports (communiqué de presse, dossier de presse) et assurons le suivi et les relances journalistiques. A la fin de l’événement, une revue de presse regroupant tous les articles, reportages et interviews vous sera envoyée.

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